Obowiązująca od dnia 02.04.2021
§ 1
Tożsamość administratora danych
- Administratorem danych osobowych podanych w trakcie korzystania z serwisu wespeak.pl jest Joanna Wesenberg – Kaszubowska, ul. Gdańska 1, 12-100 Szczytno, adres e-mail: joanna@wespeak.pl, tel. 664 092 676.
- Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych , a także ustawą z 18 lipca 2012r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 2
Stosowne definicje
- W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
a) Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem wespeak.pl, za pośrednictwem którego Użytkownik może: przeglądać jego zawartość, kontaktować się z administratorem danych, składać zamówienia na produkty, towary i usługi, zamówić informacje handlowe i marketingowe (newsletter), umówić się na konsultacje.
b) Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych, w niniejszej polityce rozumie się przez to : Joanna Wesenberg – Kaszubowska , ul. Gdańska 1 , 12-100 Szczytno.
c) Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie.
d) Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
§3
Cel przetwarzania danych
- Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu;
b) marketingu własnych produktów i usług administratora danych na adres e-mail podany przez Użytkownika w trakcie zapisu na newsletter, za zgodą osoby, której te dane dotyczą;
c) dochodzenia praw i roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą. - Podanie danych jest niezbędne do dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi na pytania.
- Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację usług, w tym kontaktu.
§ 4
Sposoby pozyskiwania danych
- Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których te dane dotyczą, tj. poprzez:
a) wypełnienie formularza zapisu na newsletter;
b) wypełnienie formularza zamówienia w sklepie online;
c) podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy;
d) bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie.
§5
Zakres przetwarzania danych
- Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług w zakresie :
a) złożenia zapytania za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie wespeak.pl (joanna@wespeak.pl/ 664 092 676);
b) dokonania zapisu na newsletter (Imię i nazwisko, adres e-mail Użytkownika);
c) złożenia zamówienia w sklepie online;
d) wystawienie rachunku lub faktury;
e) przygotowania i zawarcia umowy.
§6
Okres przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane na okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
a) przez okres trwania zawartej umowy;
b) przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej umowy lub usługi, w tym wystawienia rachunku lub faktury – dane przechowywane są przez 5 lat, licząc id końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
c) przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane drogą elektroniczną;
d) do czasu odwołania zgody , jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą.
§7
Odbiorcy danych
- Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenia administratora danych, w szczególności podmiotom w celu:
a) hostingu strony WWW;
b) automatyzacji newslettera;
c) wystawiania faktur;
d) prowadzenia obsługi księgowej. - Dane osobowe użytkownika mogą zostać także udostępnione podmiotom wspierającym administratora danych, w tym podmiotom realizującym usługi kurierskie lub pocztowe oraz obsługę płatności online.
- Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
§8
Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
a) prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania;
b) prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez jakiś czas;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego;
d) prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu , jeśli administrator podjąłby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące za sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą ;
e) prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzanych danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;
f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem, przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem;
g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. - W celu realizacji prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, należy skontaktować się z administratorem danych.
§9
Postanowienia końcowe
- Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikom.
- W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały od dnia ich opublikowania na stronie Serwisu.
